Важные изменения в регулировании страховых взносов для работодателей вступят в силу с 1 июля 2026 года. Новый Федеральный закон от 20 февраля 2026 года, номер 29-ФЗ, перерабатывает порядок уплаты взносов на травматизм, упрощает взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) и вводит новые обязательства в персонифицированном учете.
Что важно знать о начислении взносов?
Одно из главных новшеств касается компенсаций для удаленных сотрудников, использующих собственное оборудование. С 1 июля 2026 года такие выплаты не включаются в базу для начисления взносов на травматизм. Это новшество формализует правила, изложенные в статье 312.6 Трудового кодекса РФ и законопроекта от 24 июля 1998 года номер 125-ФЗ.
Ключевым моментом для бухгалтерии является то, что выплата должна оформляться как компенсация, а не как заработная плата. В противном случае сохраняется объект обложения. Рекомендуется:
- Пересмотреть формулировки в трудовых договорах и условиях дистанционной работы.
- Обеспечить документальное подтверждение расходов (чеки, счета, контракты).
- Настроить бухгалтерскую программу так, чтобы компенсация отображалась отдельной строкой.
Документация и требования к учету
Компенсация расходов должна оформляться согласно следующим критериям:
- На основании трудового договора или дополнительного соглашения с указанием причин выплаты (включая оборудование, связь, интернет).
- Локальным актом — положением о дистанционной работе или компенсациях и методикой расчета.
- Приказом руководителя — отдельный приказ на выплату.
- Отражение в учете — как «компенсация расходов» отдельной строкой в бухгалтерских документах.
Что касается налогообложения, с 1 июля 2026 года страховые взносы на травматизм не будут начисляться на такие компенсации, в то время как остальные взносы остаются в силе.
Административные упрощения и новые обязательства
С 1 июля 2026 года также снимается обязанность организаций по подаче информации в СФР о филиалах, что значительно упрощает работу для агропредприятий с разнесенной структурой. Однако, если филиал производит выплаты физическим лицам, обязательства по уплате взносов сохраняются. Рекомендуется провести внутреннюю проверку статуса таких подразделений.
С 1 сентября 2026 года вводятся ужесточенные требования к персонифицированному учету, включая:
- Увеличенные сроки и внимание к качеству отчетности.
- Синхронизацию данных между кадровыми и бухгалтерскими системами.
- Минимизацию несоответствий в данных по зарплате и взносам.
Аграрный сектор, характерный сезонными работами и временными договорами, сталкивается с большими рисками ошибок, поэтому важно заранее провести аудит кадровых данных и проверить соответствие стажа и выплат всем требованиям.
Таким образом, новый закон не только снижает фискальное бремя, но и ставит перед бухгалтерами новые задачи по поддержанию качественного учета. Главное — воспользоваться освобождением по взносам и обеспечить аккуратность в персонифицированном учете, чтобы избежать штрафов и разногласий с фондом.
